É cobrada uma taxa de inscrição de R$ 50,00 dos participantes. As inscrições podem ser feitas somente por correspondência, que deve ser enviada para o Departamento de Astronomia, aos cuidados de Regina Iacovelli. É necessário enviar um cheque nominal ao IAG, a ficha de inscrição preenchida (disponível no site do instituto) e uma cópia do certificado de conclusão ou frequência em curso superior na área de exatas. 

O IAG fica na Rua do Matão, 1226, Cidade Universitária, São Paulo, CEP 05508-090.