A inscrição e as providências de documentação cabem ao aluno, sendo que a Unoeste oferece suporte por meio da Assessoria para Relações Interinstitucionais, instalada junto às pró-reitorias de Extensão e Ação Comunitária e de Pesquisa e Pós-graduação, no campus II.
Conforme o assessor doutor Antonio Fluminhan Junior, algumas das exigências apresentadas nos editais é de que o candidato esteja matriculado em curso de nível superior que contemple as áreas e temas do programa, possuir nacionalidade brasileira e ter cursado no mínimo 20% e no máximo 90% da grade curricular integral. Também é preciso assumir o compromisso de permanecer no Brasil pelo menos o dobro do tempo que permanecer no exterior, para por em prática o que aprendeu, como compensação ao investimento feito pelo governo federal. Exige-se a comprovação de fluência na língua do país pretendido, através de testes de proficiência.
O programa envolve os ministérios da Educação e da Ciência, Tecnologia e Inovação, juntamente com suas instituições de fomento, que são a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes) e Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq). A seleção leva em conta o histórico escolar e a nota do Exame Nacional do Ensino Médio (Enem). A bolsa de estudos, por um ano, inclui despesas de viagem, alimentação e hospedagem. O foco são as áreas de ciências exatas, biomédicas e tecnológicas ou da área de energia, em cursos como engenharia, química, física, computação, tecnologia da informação, medicina, biotecnologia e desenho industrial, entre outros.
As novas chamadas começam as ser disponibilizadas e ocorrem gradativamente, de tal forma que na terça-feira (20) apareciam sete países e nesta quarta-feira (21) pela manhã já são 12 dos 15. As inscrições poderão ser feitas de 27 de novembro a 14 de janeiro. Alunos da Unoeste têm sido contemplados com bolsas, sendo que três se encontram no exterior e outros três viajam nos próximos meses. Da Engenharia Civil, Amanda Ornellas está em Portugal e Samuel Alencar Gonçalves no Canadá. Da Agronomia, Lenon Romano Modesto estuda na Espanha. Em dezembro irá para a Austrália a aluna da Medicina Veterinária, Paula Seiko Anadao Tokawa. No começo de 2013 seguirão viagem dois alunos da Medicina: Dario Tenório Tavares, para a Holanda, e Denise Franqui Belato para a Austrália. Além de alunos da graduação, o programa contempla a pós-graduação com doutorado sanduíche, doutorado pleno e pós-doutorado.
Os editais já estão disponíveis.